不幫他人簽文件 ， 代辦業務需授權

很多時候，大家為了幫助身邊的朋友儘早加入Nu skin，早日成為自己團隊的一員，會熱心替他們處理申請成為 Nu Skin 會員的手續， 但百忙之中，可能會忽略了一些細節。 那有哪些細節需要留意呢? 請看以下故事:

會員Jenny的好朋友Kathy是 Nu Skin 的產品愛用者，最近向Jenny透露她想加入成為 Nu Skin 會員，於是Jenny私下取得了Kathy的個人資料，在未取得Kathy的事先授權同意下，幫她填寫並簽署了申請成為 Nu Skin 會員所有文件並遞交給 Nu Skin，將Kathy申請成為Amy的下級夥伴， 因為Jenny認為Kathy是自己的好朋友， 所以雖然自己事先未得到Kathy的授權，但幫好朋友簽署文件並代其遞交應該無傷大雅吧。

看完這個故事， 請大家用5分鐘想一想， Jenny的行為正確嗎?

滴答滴答， 滴答滴答……

好， 答案揭曉。 答案是: 不正確。首先Jenny是私下取得Kathy的個人資料，並非Kathy因為申請成為 Nu Skin 會員而主動提供給Kathy的。 再者，合約文件應由Kathy本人親自簽署 ，Jenny不可以代簽。另外， Kathy沒有明確授權予Jenny替她處理申請成為 Nu Skin 會員的手續。因此，Jenny的行為違反了 Nu Skin的《政策與程序》，也違反了相關的法律規定。

大家請謹記，文件請交由本人簽署， 代辦業務前請先取得授權， 這樣就可以保障彼此的權益。